GASエディタの使い方とプロジェクトの作成手順

GASエディタの基本をマスターして、Google Workspaceを自由自在に操ろう！🚀

GASエディタとは？

GAS（Google Apps Script）エディタは、Google Workspaceの各種サービス（Gmail、スプレッドシート、ドキュメントなど）を自動化・拡張するためのクラウドベースの統合開発環境（IDE）です。ブラウザ上で動作し、特別なソフトウェアのインストールは不要です。

GASエディタを使用することで、例えば、スプレッドシートのデータを自動的に集計してグラフを作成したり、Gmailで受信したメールの内容に基づいて特定の処理を実行したりといったことが可能になります。

JavaScriptをベースとしたスクリプト言語を使用するため、Web開発の経験がある方にとっては比較的習得しやすいでしょう。また、Googleが提供する豊富なAPIを利用できるため、様々なサービスとの連携も容易です。

GASエディタの起動方法

GASエディタを起動する方法はいくつかあります。

Google Workspaceのアプリから起動

例えば、Googleスプレッドシートを開き、「ツール」→「スクリプトエディタ」を選択すると、そのスプレッドシートに紐づいたGASエディタが開きます。同様に、Googleドキュメントからも起動できます。

GASのWebサイトから起動

browserで、script.google.comにアクセスします。Googleアカウントへのログインが求められる場合があります。ログイン後、GASエディタのホーム画面が表示されます。

既存のプロジェクトを開く

以前作成したプロジェクトがある場合は、script.google.comからプロジェクトを選択して開くことができます。

新規プロジェクトの作成手順

GASエディタで新しいプロジェクトを作成する手順は以下の通りです。

1. GASエディタを開きます（上記参照）。

2. 左上の「新しいプロジェクト」をクリックします。

3. 新しいスクリプトファイル（コード.gsなど）が作成され、エディタが表示されます。

4. プロジェクト名を設定します。左上の「無題のプロジェクト」をクリックし、プロジェクト名を入力して「OK」をクリックします。

5. これで、新しいGASプロジェクトの作成は完了です。スクリプトを記述して、Google Workspaceの自動化・拡張を始めましょう。

GASエディタの基本的な使い方

GASエディタの画面構成と基本的な使い方について説明します。

エディタ画面

中央の広いスペースがコードを記述するエディタ画面です。JavaScriptベースのコードを記述します。

メニューバー

上部には、「ファイル」「編集」「表示」「挿入」「実行」「デバッグ」「ツール」「ヘルプ」などのメニューが並んでいます。ファイルの保存、コードの実行、デバッグなど、様々な操作を行います。

ツールバー

メニューバーの下には、よく使う機能のアイコンが並んだツールバーがあります。例えば、「保存」「実行」「デバッグ」などのアイコンがあります。

サイドバー

画面左側には、プロジェクトのファイル一覧やライブラリ、サービスなどのサイドバーが表示されます。ここから、他のスクリプトファイルを追加したり、利用可能なサービスを参照したりできます。

コードの実行

エディタにコードを記述したら、ツールバーの「実行」ボタンをクリックして実行します。初めて実行する場合は、承認が必要になる場合があります。

function myFunction() {
  Logger.log('Hello, World!');
}

ログの確認

Logger.log() で出力したログは、「表示」→「ログ」で確認できます。デバッグの際に役立ちます。

関数の作成と実行

GASでは、関数を作成して、その関数を実行することで処理を行います。上記の例では、myFunction という関数を作成し、Logger.log() でログを出力しています。

function myFunction() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = spreadsheet.getActiveSheet();
  sheet.getRange('A1').setValue('Hello, GAS!');
}

この例では、アクティブなスプレッドシートのA1セルに「Hello, GAS!」という値を書き込んでいます。

GASプロジェクトの共有

GASプロジェクトは他のユーザーと共有することができます。

1. GASエディタを開き、共有したいプロジェクトを開きます。

2. エディタ右上の「共有」ボタンをクリックします。

3. 共有したいユーザーのメールアドレスを入力し、権限（編集者または閲覧者）を選択します。

4. 「送信」ボタンをクリックします。

共有されたユーザーは、メールで通知を受け取り、プロジェクトにアクセスできるようになります。

参考リンク

Google Apps Script | Google Developers

まとめ

GASエディタは、Google Workspaceの自動化に不可欠なツールです。この記事では、GASエディタの起動方法、新規プロジェクトの作成手順、基本的な使い方、プロジェクトの共有方法について解説しました。これらの知識を基に、GASを活用して日々の業務を効率化しましょう。