GASでGoogleフォームを自動生成する方法

GASでGoogleフォームを自動生成！時間を節約して、効率的なフォーム作成を実現しましょう。

GASでGoogleフォームを自動生成する：効率化への第一歩

Google Apps Script（GAS）を使えば、Googleフォームの作成を自動化できます。これにより、時間と労力を大幅に削減し、フォーム作成プロセスを効率化することが可能です。この記事では、GASを使用してGoogleフォームを自動生成する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。

例えば、イベントのアンケートフォームや、顧客からのフィードバック収集フォームなどを、テンプレートに基づいて自動生成できます。手作業でのフォーム作成に費やしていた時間を、他の重要なタスクに充てることが可能になります。

自動化のメリットは、時間短縮だけではありません。人的ミスの削減、デザインの統一、データの一貫性維持など、多くの利点があります。GASを活用して、これらのメリットを最大限に活かしましょう。

GASの基本とGoogleフォームAPIの準備

まず、GASの基本的な知識と、Google Forms APIを利用するための準備が必要です。

Google Apps Scriptは、Google Workspaceの様々なサービスを自動化するためのクラウドベースのスクリプト言語です。JavaScriptをベースにしており、Googleのサービスとの連携が容易に行えます。

Google Forms APIを使用するには、まずGASプロジェクトを作成し、Advanced Google ServicesからForms APIを有効にする必要があります。以下の手順で準備を進めましょう。

1. Google Driveで新規作成 > その他 > Google Apps Script を選択し、GASプロジェクトを作成します。

2. エディタが開いたら、左側のメニューから「サービス」をクリックし、「Forms API」を追加します。

3. 承認を求められるので、Googleアカウントでログインし、必要な権限を許可します。

これで、GASからGoogle Forms APIを操作する準備が整いました。

function createForm() {
  // フォームの作成
  let form = FormApp.create('自動生成されたフォーム');

  // フォームの説明を設定
  form.setDescription('GASで自動生成されたフォームです。');

  // フォームの公開設定（任意）
  form.setAcceptingResponses(true);

  Logger.log('フォームのURL: ' + form.getPublishedUrl());
}

GASでフォームを自動生成する具体的な手順

GASを使用してGoogleフォームを自動生成する具体的な手順を解説します。ここでは、基本的な質問項目（テキスト、ラジオボタン、チェックボックス）を追加する方法を説明します。

まず、フォームオブジェクトを作成します。次に、質問項目を追加していきます。各質問項目には、タイトル、ヘルプテキスト、回答形式などを設定できます。

以下に、テキスト質問、ラジオボタン質問、チェックボックス質問を追加するコード例を示します。

// テキスト質問の追加
form.addTextItem().setTitle('お名前を入力してください').setRequired(true);

// ラジオボタン質問の追加
let radioItem = form.addMultipleChoiceItem().setTitle('好きな色を選んでください').setChoices([
  form.createChoice('赤'),
  form.createChoice('青'),
  form.createChoice('緑')
]);

// チェックボックス質問の追加
let checkboxItem = form.addCheckboxItem().setTitle('好きな食べ物を選んでください').setChoices([
  form.createChoice('寿司'),
  form.createChoice('ラーメン'),
  form.createChoice('カレー')
]);

これらのコードを組み合わせることで、様々な質問項目を持つフォームを自動生成できます。必要に応じて、質問項目の種類や設定を調整してください。

また、フォームのテーマや色をカスタマイズすることも可能です。form.setThemeColor(color)メソッドを使用すると、フォームのテーマカラーを変更できます。

応用：スプレッドシート連携でフォーム内容を動的に変更する

GASの真価は、他のGoogle Workspaceサービスとの連携にあります。ここでは、Googleスプレッドシートと連携して、フォームの内容を動的に変更する方法を紹介します。

例えば、スプレッドシートに質問項目や選択肢を記述しておき、GASでスプレッドシートからデータを読み込んで、フォームを生成することができます。これにより、フォームの内容を簡単に更新できるようになります。

以下の手順で、スプレッドシート連携を実現できます。

1. スプレッドシートに、質問項目と選択肢を整理して記述します。

2. GASで、スプレッドシートを読み込むコードを記述します。SpreadsheetApp.openById()またはSpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()を使用して、スプレッドシートオブジェクトを取得します。

3. スプレッドシートから、質問項目と選択肢を読み込み、フォームに設定します。

// スプレッドシートから質問項目を読み込む
function createFormFromSpreadsheet() {
  let spreadsheetId = 'あなたのスプレッドシートID';
  let sheetName = '質問リスト';
  let ss = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
  let sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
  let data = sheet.getDataRange().getValues();

  // フォームの作成
  let form = FormApp.create('スプレッドシート連携フォーム');

  // スプレッドシートのデータを元に質問項目を追加
  for (let i = 1; i < data.length; i++) { // 1行目はヘッダーなのでスキップ
    let question = data[i][0]; // 質問文
    let type = data[i][1]; // 質問タイプ (TEXT, RADIO, CHECKBOX)
    let options = data[i][2].split(','); // 選択肢 (カンマ区切り)

    if (type === 'TEXT') {
      form.addTextItem().setTitle(question);
    } else if (type === 'RADIO') {
      let radioItem = form.addMultipleChoiceItem().setTitle(question);
      let choices = options.map(option => form.createChoice(option.trim()));
      radioItem.setChoices(choices);
    } else if (type === 'CHECKBOX') {
      let checkboxItem = form.addCheckboxItem().setTitle(question);
      let choices = options.map(option => form.createChoice(option.trim()));
      checkboxItem.setChoices(choices);
    }
  }
  Logger.log('フォームのURL: ' + form.getPublishedUrl());
}

この方法を利用することで、フォームの内容を柔軟に管理し、変更することができます。

参考リンク

• Google Apps Script | Google Developers
• Class FormApp | Apps Script | Google Developers
• Class Form | Apps Script | Google Developers

まとめ

GASを使用することで、Googleフォームの作成を自動化し、大幅な効率化を実現できます。この記事では、GASの基本から、Google Forms APIの準備、具体的なフォーム生成手順、スプレッドシート連携までを解説しました。

GASを使いこなすことで、フォーム作成にかかる時間と労力を削減し、より重要なタスクに集中することができます。ぜひ、この記事を参考に、GASを活用したフォーム自動生成に挑戦してみてください。