GASで請求書を自動作成・Gmailで送信するワークフロー

function createInvoice() {
  // スプレッドシートのIDとシート名
  const spreadsheetId = 'YOUR_SPREADSHEET_ID';
  const sheetName = '請求データ';

  // 請求書テンプレートのID
  const templateId = 'YOUR_DOCUMENT_ID';

  // スプレッドシートから請求データを取得
  const ss = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
  const sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
  const lastRow = sheet.getLastRow();

  // 請求データをループ処理（2行目からデータがあると仮定）
  for (let i = 2; i <= lastRow; i++) {
    const customerName = sheet.getRange(i, 1).getValue(); // 顧客名
    const amount = sheet.getRange(i, 2).getValue();       // 請求金額
    const invoiceDate = sheet.getRange(i, 3).getValue();    // 請求日

    // 請求書テンプレートをコピー
    const doc = DocumentApp.openById(templateId).copy(customerName + '様_請求書');
    const docId = doc.getId();
    const body = doc.getBody();

    // プレースホルダーを置換
    body.replaceText('{{請求先}}', customerName);
    body.replaceText('{{請求金額}}', amount);
    body.replaceText('{{日付}}', Utilities.formatDate(invoiceDate, 'JST', 'yyyy/MM/dd'));

    // ドキュメントをPDFとして保存
    doc.saveAndClose();
    const pdfBlob = DriveApp.getFileById(docId).getAs('application/pdf');

    // PDFを保存するフォルダを指定（フォルダID）
    const folderId = 'YOUR_FOLDER_ID';
    const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
    folder.createFile(pdfBlob).setName(customerName + '様_請求書.pdf');

    // コピーしたドキュメントを削除（必要に応じて）
    DriveApp.getFileById(docId).setTrashed(true);
  }
}

function sendInvoiceByEmail() {
  // スプレッドシートのIDとシート名
  const spreadsheetId = 'YOUR_SPREADSHEET_ID';
  const sheetName = '請求データ';

  // PDFが保存されているフォルダID
  const folderId = 'YOUR_FOLDER_ID';

  const ss = SpreadsheetApp.openById(spreadsheetId);
  const sheet = ss.getSheetByName(sheetName);
  const lastRow = sheet.getLastRow();

  // 請求データをループ処理（2行目からデータがあると仮定）
  for (let i = 2; i <= lastRow; i++) {
    const customerName = sheet.getRange(i, 1).getValue(); // 顧客名
    const emailAddress = sheet.getRange(i, 4).getValue(); // メールアドレス

    // PDFファイルを取得
    const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
    const files = folder.getFilesByName(customerName + '様_請求書.pdf');
    let pdfFile;
    while (files.hasNext()) {
      pdfFile = files.next();
    }

    // メールを送信
    if (pdfFile) {
      const subject = customerName + '様_請求書';
      const body = customerName + '様

いつもお世話になっております。

請求書をお送りいたしますので、ご確認よろしくお願いいたします。';
      const attachment = pdfFile.getAs(MimeType.PDF);
      GmailApp.sendEmail(emailAddress, subject, body, {
        attachments: [attachment],
        name: '請求書自動送信システム'
      });
    } else {
      Logger.log(customerName + '様の請求書が見つかりませんでした。');
    }
  }
}